Sosiaalisen median hyödyntämissuunnitelma

 Sosiaalisen median hyödyntämissuunnitelma: Opiskelijakunta TUOn Keltanokkabileet 2026

Tässä blogikirjoituksessa esittelen suunnitelman siitä, miten sosiaalista mediaa ja verkkoyhteisöjä voitaisiin hyödyntää Turun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta TUOn järjestämässä Keltanokkabileet‑tapahtumassa eli KNB:ssä. Keltanokkabileet on erityisesti uusille opiskelijoille suunnattu tapahtuma, jonka tavoitteena on edistää yhteisöllisyyttä ja vahvistaa uusien opiskelijoiden kiinnittymistä opiskelijayhteisöön sekä opiskeluun Turun ammattikorkeakoulussa. Keltanokkabileet järjestetään syksyllä 2026.

Tausta

Suunnitelman nimi: Sosiaalisen median ja verkkoyhteisöjen hyödyntämissuunnitelma Keltanokkabileisiin

Suunnitelman tavoitteena on tukea KNB:n markkinointia ja tapahtuman aikaista viestintää sosiaalisen median ja verkkoyhteisöjen avulla. Tavoitteena on myös lisätä TUOn tunnettuutta uusien opiskelijoiden keskuudessa ja madaltaa kynnystä osallistua tapahtumaan sekä tehdä tapahtumasta saavutettavampi kaikille opiskelijoillemme. Suunnitelmassa on käytetty thetävänannossa ehdotettua rakennetta.

Kohderyhmä

Kohderyhmänä on ensisijaisesti Turun ammattikorkeakoulun uudet tutkinto-opiskelijat, joille syksyn Keltanokkabileet toimivat usein ensimmäisenä opiskelijatapahtumana. Kohderyhmään kuuluu myös jatkavat tutkinto-opiskelijat, tuutorit sekä TUOn tapahtuman järjestämiseen osallistuvia vapaaehtoisia.

Uusien opiskelijoiden tavoittaminen on erityisen tärkeää opintojen alkuvaiheessa, sillä onnistunut kokemus voi lisätä osallisuuden tunnetta ja sitoutumista opiskelijayhteisöön pitkälläkin aikavälillä. Sosiaalisen median hyödyntäminen KNB:n markkinoinnissa on tärkeää, koska uudet opiskelijat hakevat tietoa ja yhteisöjä ensisijaisesti digitaalisista kanavista. Sosiaalinen media mahdollistaa matalan kynnyksen vuorovaikutuksen opiskelijoiden ja opiskelijakunnan välillä

Tapahtumamarkkinointi tarvitsee selkeät ja helposti saavutettavat viestintäkanavat ja tätä varten on hyvä tehdä niiden hyödyntämissuunnitelma. Suunnitelma auttaa ratkaisemaan muun muassa tiedonkulun haasteita, viime hetken muutoksia tapahtumaan liittyen sekä osallistujien epätietoisuutta tapahtuman sisällöstä ja käytännöistä.

Sosiaalisen median työkalut ja palvelut ja niiden käyttö

Instagram

Instagram toimii Keltanokkabileiden pääasiallisena viestintä- ja markkinointikanavana. Kanavaa käytetään tapahtuman ennakkomarkkinointiin, aikataulu- ja ohjelmatietojen jakamiseen sekä tapahtuman aikaisen tunnelman välittämiseen. Instagram on erityisen tehokas kanava, koska se on laajasti käytössä korkeakouluopiskelijoiden keskuudessa ja mahdollistaa vuorovaikutteisten ominaisuuksien, kuten kyselyjen ja yksityisviestien, hyödyntämisen. Lisäksi Opiskelijakunta TUO käyttää Instagramia pääasiallisena viestintäkanavanaan, joten sieltä tiedon etsiminen, liittyen esimerkiksi tapahtumiimme, on tuttua opiskelijoille. 

Facebook

Facebookia hyödynnetään virallisen tapahtumasivun muodossa. Tapahtumasivu toimii keskitettynä tietopankkina, josta löytyvät kaikki tärkeät käytännön tiedot, kuten aika, paikka ja lipunmyynti. Facebook tavoittaa myös opiskelijoita, jotka eivät käytä Instagramia aktiivisesti, ja se tukee tapahtuman löydettävyyttä.

Teams (sisäinen viestintä)

Sisäisenä viestintäkanavana käytetään Teamsia. Tätä kanavaa käytetään tapahtuman järjestäjien ja vapaaehtoisten väliseen sisäiseen viestintään. Teamsissa voidaan tehdä sisäisesti projektitiimin kanssa suunnittelutyötä ja siihen vaadittavaa viestintää sekä voidaan jakaa ajankohtaista tilannetietoa tapahtuman aikana nopeasti ja tehokkaasti. Teams on Opiskelijakunta TUOn virallinen sisäinen viestintäkanava, joten tästäkin syystä Teams toimii KNB:n sisäisenä viestintäkanavana.

TUOn kotisivut

TUOn kotisivut toimivat tapahtuman virallisena ja saavutettavana tiedotuskanavana. Sosiaalisessa mediassa jaettavat sisällöt ohjaavat tarvittaessa verkkosivuille, joilla tiedot ovat pysyvästi saatavilla ilman kirjautumista.

Tietosuoja ja yksityisyys huomioidaan kaikissa käytettävissä kanavissa. Tapahtumaan osallistuville viestitään etukäteen, että tapahtumassa kuvataan ja materiaalia voidaan julkaista TUOn sosiaalisen median kanavissa. Suljetuissa viestintäryhmissä käsitellään vain tapahtuman kannalta välttämättömiä tietoja, eikä osallistujien henkilötietoja jaeta julkisiin kanaviin.

Päivitys ja ylläpito

Sosiaalisen median kanavien käyttö perustuu maksuttomiin ja laajasti käytössä oleviin palveluihin, mikä mahdollistaa suunnitelman jatkuvuuden myös tulevina vuosina. Sisällöntuotanto ja kanavien ylläpito voidaan jakaa TUOn viestintävastaavien ja tapahtumakohtaisten toimijoiden kesken. Jatkossa suunnitelmaa voidaan kehittää keräämällä palautetta osallistujilta ja seuraamalla viestinnän tavoittavuutta sekä sitoutumista eri kanavissa.

Yhteenveto

Hyvin suunniteltu sosiaalisen median ja verkkoyhteisöjen käyttö tukee Keltanokkabileiden onnistumista. Monikanavainen viestintä, kohderyhmä huomioiva sisältö ja tietoturvan huomioiminen muodostavat kokonaisuuden, joka palvelee sekä tapahtuman osallistujia että Opiskelijakunnan toimijoita.